En esta sección, se exponen las operaciones básicas para trabajar con archivos. Un archivo es el lugar donde un sistema informático guarda la información, un libro de trabajo, por ejemplo las siguientes:

	Guardar un archivo
	Crear un libro de trabajo
	Recuperar un libro de trabajo
	Buscar un libro de trabajo
	Cerrar la aplicación Excel

Guardar un archivo  

Utilizar la opción Archivo/Guardar, o el botón de la barra estándar:

Si es la primera vez que se guarda, pedirá un nombre para el archivo. 

Si el archivo tiene un nombre (ya se ha guardado anteriormente), Excel lo guardará con este nombre.

Si se quiere guardar el archivo con otro nombre, activar la opción del menú Archivo/Guardar como. Aparecerá una pantalla como la que muestra la Figura.

Guardar en: Seleccionar un directorio de la ventana de abajo para guardar el archivo. 

Nombre de archivo: Nombre que se le da al archivo. 

Guardar como: Con qué tipo de archivos se quiere guardar.

Si se pulsa el botón Opciones, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

 Crear siempre una copia de seguridad: Crea una copia de seguridad para el archivo. 

Contraseña de protección: Pedirá una contraseña cuando se intente guardar este libro de trabajo. 

Contraseña contra escritura: Pedirá esta contraseña cuando se recupere el libro de trabajo. 

Se recomienda sólo lectura: Cuando se recupere este libro de trabajo, mostrará un mensaje recomendando este modo de apertura (Archivos de sólo lectura son aquellos que no se pueden modificar). 

Ejercicio. Guardar el libro de trabajo actual con el nombre que se quiera.

Cerrar un libro de trabajo 

Esta opción sirve para retirar el libro de trabajo activo. Es la opción Archivo/Cerrar. 

Para recuperar un libro de trabajo, activar la opción del menú Archivo/Abrir, o hacer clic sobre el botón:

Aparece un cuadro de diálogo similar al de la opción de guardar. Para ver la utilidad del botón Buscar, mirar la siguiente sección Buscar un libro de trabajo. 

Ejercicio. Recuperar el anterior libro de trabajo.

Buscar un libro de trabajo

Para buscar un libro de trabajo o un archivo, se hace desde la opción Archivo/Abrir. Al activar esta opción, aparece un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:

Nombre de archivo: Poner la extensión del archivo. 

Tipo de archivo: Seleccionar el tipo de archivo. 

Última modificación: Cuándo se le ha hecho la última modificación. 

Buscar archivo: Al pulsar esta opción se piden características para realizar la búsqueda de un archivo (nombre, posición, etc...). 

Ejercicio. Ejecutar una búsqueda que muestre todos los libros de trabajo incluidos en el disco duro.

Cerrar la aplicación Excel

Sólo es necesario activar la opción de la barra de menús Archivo/Salir. En caso de que se tenga cargado un libro de trabajo en el cual se hayan hecho modificaciones, Excel preguntará si quiere guardarlas antes de salir.

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