Un gráfico es una representación gráfica de datos de la hoja de cálculo. Los gráficos pueden hacer que los datos se vean más interesantes y atractivos, y que sean más fáciles de leer y de evaluar. También pueden servir de ayuda en el análisis y la comparación de datos.

Cuando se crea un gráfico basándose en una selección de datos de la hoja de cálculo, Microsoft Excel utiliza esos valores y los muestra en el gráfico como puntos de datos. Los valores se representan como barras, líneas, columnas, porciones, puntos y otras formas, llamadas marcadores de datos.

Los grupos de puntos de datos, o marcadores de datos, que tienen su origen en las filas o las columnas de una sola hoja de cálculo se agrupan en series de datos. Cada serie de datos se puede distinguir por un color o un diseño peculiar, o ambos. Después de crear un gráfico, es posible mejorarlo y hacer hincapié en cierta información, agregando elementos para gráficos, como rótulos de datos, una leyenda, títulos, texto, líneas de tendencia, barras de error y líneas de división. Asimismo, se puede desplazar y cambiar el tamaño de la mayoría de los elementos de los gráficos. También se les puede dar formato utilizando diseños, colores, alineación, tipos de letras y otras características para dar formato.

Crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo

El modo más sencillo de crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo es utilizando el botón "Asistente para gráficos".

1. En la hoja de cálculo, seleccionar los datos que se desee trazar, incluyendo las celdas que contengan los nombres de cualquier categoría o serie que se desee usar en el gráfico.
2. Haga clic en el botón "Asistente para gráficos". El puntero del mouse adquiere forma de cruz.
3. Para acceder al Asistente para gráficos automáticamente, colocar el gráfico en la hoja de cálculo y hacer clic en la misma. Para especificar la posición y el tamaño del gráfico, colocar la cruz en el lugar de la hoja donde se quiere colocar una esquina del gráfico y arrastrarla hasta que el rectángulo tenga la forma que se desee. Para trazar el gráfico de modo que forme un cuadrado perfecto, presionar MAYÚSCULAS mientras se arrastra el mouse.
4. Seguir las instrucciones del "Asistente para gráficos".
5. Para moverse entre los diferentes pasos, elegir los botones "Siguiente" o "Atrás".
6. Si se elige el botón "Terminar" durante cualquiera de los pasos, el Asistente para gráficos terminará el gráfico.

Ejercicio

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