En Excel se pueden crear y guardar conjuntos de valores de entrada que producen resultados diferentes como escenarios. Un escenario es un grupo de valores de entrada denominados celdas cambiantes que se han guardado con un nombre provisto por el usuario.

Cada conjunto de celdas cambiantes representa un conjunto de supuestos "Y si..." que puede ser aplicado a un modelo de hoja de cálculo para ver los efectos causados en otras partes del modelo. Es posible definir un máximo de 32 celdas cambiantes por escenario.

Para trabajar con escenarios, utilizar el cuadro "Escenarios" de la barra de herramientas "Grupo de trabajo". Gracias al cuadro "Escenarios" se puede definir y presentar rápidamente los escenarios de una hoja de cálculo.

También es posible utilizar el comando Escenarios del menú Herramientas que ofrece funcionalidad adicional para trabajar con los escenarios.

Utilizar el Administrador de escenarios para:

• Crear múltiples escenarios con múltiples conjuntos de celdas cambiantes.
• Ver en la hoja de cálculo los resultados de cada escenario.
• Crear un informe de resumen de todos los valores y los resultados.
• Combinar en un solo modelo de escenario los escenarios de un grupo.
• Proteger los escenarios contra la modificación y para ocultarlos.
• Llevar un control de las modificaciones con una historia de escenario automático.

	Crear un escenario
	Comando Administrador de escenarios

1. Introducir los valores que desea utilizar n las celdas cambiantes que han de ser incluidas en el escenario.
2. Seleccionar todas las celdas cambiantes que desea en el escenario.
3. Escribir le nombre del escenario en el cuadro "Escenarios".
4. Presionar "Entrar".

Para agregar otro escenario en el cuadro "Escenarios"

Para crear escenarios con el comando Escenarios

Comando Administrador de escenarios (menú Herramientas)

Un escenario es un grupo de valores de entrada al que se le ha dado un nombre que puede sustituir en un modelo de hoja de cálculo.

Crea y guarda diferentes conjuntos de datos como escenarios separados. Puede usar estos escenarios para ver varios resultados basándose en diferentes suposiciones. También puede crear informes que muestran los valores de celda cambiantes y los valores de celda resultantes para cada escenario.

Puede usar cualquier celda que tenga datos como una celda cambiante para un escenario. Si define o crea nombres para las celdas cambiantes usando el comando Nombre del menú Insertar, los nombres aparecerán en el cuadro de diálogo Agregar escenario, que se encuentra junto a los datos contenidos en la celda.

Escenarios. Enumera los escenarios existentes en la hoja activa.

Celdas cambiantes. Presenta las celdas que contienen los datos que van a cambiar en cada escenario.

Observaciones. Presenta la fecha en que se creó o se editó un escenario, el nombre del usuario que creó o modificó el escenario y cualquier texto que haya escrito.

Mostrar. Presenta en la hoja de cálculo los valores de las celdas cambiantes que corresponden al escenario seleccionado en el cuadro "Escenarios". La hoja de cálculo se vuelve a calcular para reflejar los valores nuevos.

Agregar. Presenta el cuadro de diálogo Agregar escenario donde puede especificar los valores para cada celda cambiante. Se sugieren los valores actuales de la hoja de cálculo.

Eliminar. Elimina el escenario que se ha seleccionado en el cuadro "Escenarios".

Editar. Presenta el cuadro de diálogo Editar escenario donde figuran el nombre del escenario, las referencias de las celdas cambiantes y cualquier comentario sobre el escenario.

Combinar. Presenta el cuadro de diálogo Combinar escenarios que le permite combinar escenarios de cualquier hoja de cualquier libro de trabajo abierto.

Resumen. Presenta el cuadro de diálogo Resumen del escenario que le permite crear informes de resumen o de tablas dinámicas.

Cerrar. Cierra el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

   Regresar al índice