Excel es una Hoja de Cálculo diseñada por Microsoft para el entorno operativo Windows. En Excel, a una hoja de cálculo se le llama hoja de trabajo, o simplemente hoja. Ambos términos hacen referencia al mismo objeto. Una hoja de trabajo es como una hoja de papel en blanco en la que se realiza el trabajo. Un archivo de Excel, por su parte, contiene un conjunto de hojas de trabajo que se corresponden con lo que se llama libro de trabajo.

1. Teclee: Win[INTRO] (en el indicador de dos)
2. Una vez dentro del administrador de programas de Windows, haga doble-click con el botón izquierdo del ratón o Mouse encima del icono de MSOffice o Microsoft Excel.
3. Haga doble-click con el botón izquierdo del ratón en el icono Excel.

La Figura 1 muestra la pantalla genérica del programa Microsoft Excel, si bien puede haber pequeñas variaciones en función de la versión que se maneje de dicho programa.

Entre los componentes principales que se pueden destacar se encuentran las distintas barras, siendo las más significativas:

	Barra de título
	Barra de menús
	Barras de herramientas

Barra de Título

La barra de título indica cuál es la aplicación que se está utilizando y, también, el nombre del archivo o libro de hojas de cálculo actualmente en uso. Automáticamente al entrar en Excel, está abre un libro de trabajo (Libro1), cuyo nombre se puede ver en la barra de título.

Barra de Menús

Debajo de la barra de título esta la barra de menús. Cada uno de los epígrafes contenidos en la barra de menú contiene submenús que pueden visualizarse haciendo click con el ratón en cualquiera de ellos.

Barras de Herramientas

Por defecto Excel muestra dos barras de herramientas (estándar y formato) cuyo contenido figura en:

Barra de Herramientas Estándar

Barra de Herramientas Formato

Si se quiere acceder al resto de barras de herramientas (Gráfico, Dibujo, Diálogo, Visual Basic para Excel, Auditoría, Grupo de Trabajo, Aplicaciones de Microsoft) así como establecer una barra de herramientas personalizada, hacer click con el botón derecho del ratón en el espacio libre entre las barras estándar y de formato.

En cuanto a la nomenclatura utilizada por Excel, y que se va a manejar en el presente tutorial, merecen especial mención los siguientes términos:

	Celda activa
	Encabezados de fila y columna
	Barras de desplazamiento horizontal y vertical
	Barras de estado
	Solapas

Celda activa

Por defecto al acceder al programa la celda activa es la A1 lo cual puede observarse en el cuadro de Referencia. Para seleccionar otra celda se puede utilizar las flechas del teclado o hacer click con el ratón. El contenido de la celda seleccionada se muestra en el cuadro de Contenido de la celda activa.

Encabezados de Fila y de Columna

Indican la fila y la columna a la que pertenece una celda, y por tanto se habrán de tener en cuenta para realizar referencias u operaciones con la misma.

Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal

Permiten visualizar otras partes de la Hoja de Trabajo. Las hojas tienen 16.384 filas y columnas hasta la IV. Por este motivo en una pantalla sólo pueden observarse un número limitado de ellas.

Barra de Estado

Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y presenta información acerca de un comando seleccionado o una operación en progreso. En el menú Ver se encuentra la opción Barra de Estado para mostrar u ocultar la barra de estado. Cuando se selecciona un comando, el lado izquierdo de la barra de estado describe brevemente el comando.

El lado izquierdo de la barra de estado también indica operaciones que se están realizando, por ejemplo, abrir o guardar un archivo, copiar celdas o grabar una macro. El lado derecho de la barra de estado muestra si las teclas como BLOQ MAYÚS, BLOQ DESPL o BLOQ NÚM están activadas.

Solapas

Identifican cada una de las Hojas de Trabajo que componen el archivo o Libro de Hojas. Haciendo click encima de ellas se accede a las diferentes hojas. Por defecto hay 16 hojas de trabajo en cada libro.

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