Los datos de una o más áreas fuente se pueden resumir consolidándolos. Microsoft Excel le ofrece dos métodos para consolidar datos:

- Por posición, cuando sus áreas fuente tienen exactamente la misma distribución.

- Por categoría, cuando sus áreas fuente tienen una distribución diferente.

Para consolidar datos, primero debe definir un área de destino para la información resumida. El destino puede estar en la misma hoja de cálculo que los datos fuente o en otra hoja de cálculo. Los rótulos de datos en las áreas fuente no se copian al área de destino cuando se consolida por posición. Si quiere que los rótulos aparezcan en la hoja de destino, escríbalos. A continuación seleccione un área de destino bajo los rótulos de columna y a la derecha de los rótulos de fila que ha escrito en la hoja de cálculo de destino.

Después defina las fuentes de los datos que desea resumir. Una definición de áreas fuente puede ser de cualquiera de las siguientes formas.

• Referencias de celda. Las áreas fuente y el área de destino están en la misma hoja de cálculo.
• Referencias de hoja y de celda. Las áreas fuente y el área de destino están en hojas de cálculo diferentes.
• Referencias de libro, de hoja y de celda. Las áreas fuente y el área de destino están en libros de trabajo diferentes.
• Referencias de ruta de acceso completa, de libro, de hoja y de celda. Las áreas fuente y el área de destino están en libros de trabajo diferentes en diferentes ubicaciones en el disco.
• Nombre de un área con nombre. El área fuente es un área con nombre.

Una vez que consolide los datos, podrá darle nombre a la referencia de un rango de celdas de un área fuente, para poder continuar consolidando los mismos datos aun si los datos fuente se mueven a otra ubicación. También podrá expandir la consolidación para incluir áreas fuente adicionales o para reducir el campo de consolidación eliminando áreas fuente.

	Comando Consolidar
	Comando Buscar objetivo
	Buscar una solución específica a una fórmula utilizando el comando Buscar objetivo

Comando Consolidar (menú Datos)

Recopila los datos de una o más áreas fuente y los muestra en una tabla en un área de destino. Para consolidar datos, primero defina un área de destino en donde la información recopilada pueda aparecer. El destino puede estar en la misma hoja de cálculo que los datos fuente, en otra hoja de cálculo o en otro libro de trabajo.

Después, seleccione las fuentes de los datos que desea consolidar. Las fuentes pueden estar en una hoja de cálculo, en varias hojas de cálculo o en varios libros de trabajo.

• Cuando varias áreas fuente contienen datos similares pero están dispuestos de manera diferente, este comando puede consolidar los datos por categoría, usando rótulos.
• Si consolida por categorías usando rótulos, debe incluir los rótulos que desea que aparezcan en el área de destino, en las selecciones de las áreas fuente.
• Cuando varias áreas fuente incluyen categorías de datos similares dispuestos de manera idéntica, este comando puede consolidar los datos según la posición, utilizando referencias de celdas y de archivos para guiar la presentación de la tabla de consolidación.
• Si consolida por posición usando referencias de celdas, no incluya rótulos de categoría en las áreas fuente que selecciona.

Este comando puede consolidar datos con vínculos a hojas de cálculo con fuentes externas.

Función. Especifica la función que debe usar Microsoft Excel al consolidar los datos.

Referencia. Especifica un área fuente para ser agregada a la consolidación. Puede especificar hasta 255 áreas fuente para consolidar. Las hojas de cálculo que contienen las áreas fuente no necesitan estar abiertas durante la consolidación. Aunque puede usar hojas de cálculo que no fueron guardadas como fuentes de datos, se recomienda guardar las hojas de cálculo fuente antes de consolidar.

Una referencia puede aceptar cualquiera de las siguientes formas:

 Todas las referencias. Enumera todas las referencias de las áreas fuente que ha elegido para la consolidación.

Usar rótulos en. Especifica si deben usarse los rótulos de la fila superior de las áreas fuente, de la columna izquierda, ambos o ninguno. Estas casillas de verificación sólo tienen aplicación cuando se consolidan datos por categoría. Varias áreas fuente deben presentarse y estar rotuladas de manera idéntica para que esta opción funcione adecuadamente.

Cuando consolida datos por categoría, asegúrese de incluir los rótulos de la categoría en las áreas fuente que selecciona para la consolidación. Microsoft Excel transfiere estos rótulos al área de destino automáticamente.

Crear vínculos con datos fuente. Crea vínculos desde el área de destino a las áreas fuente cuando consolida datos para que el área de destino se actualice automáticamente siempre que cambien los datos fuente.

Microsoft Excel crea una fórmula de vinculación para cada celda e inserta filas o columnas en el área de destino para que contengan las fórmulas de vinculación para cada parte de los datos fuente. Después, el área de destino se agrupa con las fórmulas de vinculación ubicadas en las filas o columnas ocultas subordinadas a posiciones o a categorías en el área de destino.

Examinar. Abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar un archivo con áreas fuente para agregar a la lista "Todas las referencias". El nombre del archivo que usted selecciona se pega en el cuadro "Referencia". Debe agregar la referencia de celda o de rango.

Agregar. Agrega la referencia del área fuente especificada en el cuadro "Referencia" a la consolidación. La nueva área fuente aparece en el cuadro "Todas las referencias". Use el botón "Agregar" cuando desee especificar más de un área fuente.

Eliminar. Elimina la referencia del área fuente mostrada en el cuadro "Referencia".

Crear vínculos con los datos fuente. Pueden crearse vínculos con los datos fuente para una tabla de consolidación existente o cuando se crea una tabla de consolidación.

En el siguiente procedimiento se supone que existe una tabla de consolidación.

Importante. Si la hoja de cálculo que contiene el área destino también contiene un esquema o se ha usado anteriormente para una consolidación vinculada, no cree una nueva consolidación sin antes quitar el esquema y las fórmulas de vinculación de consolidación., De lo contrario, puede alterarse la hoja de destino. Para verificar la consolidación antes de crear los vínculos, realice primero una consolidación sin vínculos y después la consolidación vinculada. El comando Deshacer no se puede usar en una consolidación en la que se han creado vínculos.

1. En el menú Datos, elegir Consolidar.
2. Seleccionar la casilla de verificación "Crear vínculos con datos fuente".
3. Elegir el botón "Aceptar".

Microsoft Excel consolida los datos de las áreas fuente y agrega las filas y columnas de esquema según sea necesario.

Comando Buscar objetivo (menú Herramientas)

Ajusta el valor de una celda específica hasta que una fórmula dependiente de dicha celda alcanza el resultado especificado.

Definir la celda. Especifica la celda que contiene la fórmula para la cual se desea encontrar una solución. Puede ingresarse una referencia de celda o un nombre en este cuadro.

Con el valor. Especifica el nuevo valor al que se desea llegar.

Cambiando la celda. Especifica la celda cuyo valor Microsoft Excel cambia a fin de lograr el resultado deseado. La fórmula para la cual se desea encontrar una solución debe referirse, directa o indirectamente, a esta celda. Puede ingresarse una referencia de celda o un nombre en este cuadro.

Aceptar. Muestra el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda, donde se encuentran las siguientes opciones:

• Cancelar. Detiene el cálculo y conserva el valor original.
• Paso a paso. Avanza paso a paso por el proceso de búsqueda del objetivo.
• Pausa. Interrumpe el cálculo. Cuando se elige el botón Pausa, se convierte en el botón "Continuar".
• Continuar. Continúa el cálculo después de una pausa. Cuando se elige el botón "Continuar", vuelve a convertirse en el botón "Pausa".
• Aceptar. Reemplaza el valor de la celda especificado en el cuadro "Cambiando la celda", con el nuevo valor.

Buscar una solución específica a una fórmula utilizando el comando Buscar objetivo

Frecuentemente se conoce el resultado que se desea obtener de una fórmula pero se ignoran los valores de entrada que requiere la fórmula para obtenerlo. Para encontrar una solución a una fórmula de este tipo se puede emplear la búsqueda de objetivos. Cuando se empela la búsqueda de objetivos, Microsoft Excel varía el valor en una celda específica hasta que la fórmula que depende de ella obtiene el resultado deseado. La búsqueda de objetivos le evita perder tiempo realizando análisis de ensayo y error. Para buscar una solución específica a una fórmula:

1. En el menú Herramientas, elegir Buscar objetivo.
2. En el cuadro "Definir la celda", introducir la referencia o el nombre de la celda que contiene la fórmula para la que desea encontrar una solución específica. Se puede escribir la referencia o el nombre, o seleccionar la celda en la hoja de cálculo.
3. En el cuadro "Con el valor", introducir le valor deseado.
4. En el cuadro "Cambiando la celda", introducir la referencia de la celda que contiene el valor que va a cambiarse en la resolución hasta alcanzar el resultado deseado. Se puede escribir la referencia o el nombre, o seleccionar la celda en la hoja de cálculo. Es importante asegurarse de introducir la referencia de una celda que contenga un valor del que depende la fórmula original, ya sea directa o indirectamente. No se debe introducir la referencia de una celda que contiene una fórmula.
5. Elegir el botón "Aceptar". Aparecerá un cuadro de diálogo indicando el estado de la búsqueda del objetivo.
6. Elegir le botón "Pausa" para detener la búsqueda del objetivo.
7. Elegir el botón "Paso a paso", después de elegir el botón "Pausa", si se desea continuar la búsqueda paso a paso. Elegir el botón "Continuar" para reanudar la búsqueda del objetivo. Al finalizar, Microsoft Excel muestra los resultados en la hoja de cálculo. Si no ha sido posible obtener la solución deseada, Microsoft Excel muestra un mensaje.
8. Si Microsoft Excel obtiene la solución deseada para la fórmula, elegir el botón "Aceptar" para mantener los valores de la solución en la hoja de cálculo. Para restaurar los valores originales elegir el botón "Cancelar".

Nota. Si después de elegir el botón "Aceptar" y reemplazar un valor antiguo con la solución nueva, se desea volver al valor original, elegir Deshacer Buscar Objetivo en el menú Edición inmediatamente después de terminada la búsqueda.

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