Una plantilla es un libro de trabajo especial que puede usarse como modelo para crear otros libros de trabajo del mismo tipo. Por ejemplo, puede crear un libro de trabajo de informes de ventas, guardarlo como una plantilla y luego crear informes de ventas semanales basados en la plantilla.

Además de crear nuevos libros de trabajo basados en plantillas, puede insertar hojas de plantillas en libros de trabajo.

Las plantillas pueden contener:

• Texto y gráficos, tales como el nombre y el logotipo de la empresa.

• Formatos y distribuciones de página, tales como estilos, encabezados y pies de página.

• Fórmulas y macros.

Cuando abre una plantilla, Microsoft Excel crea una copia de la misma para que trabaje con ella. Esto deja intacta a la plantilla original para la próxima vez que la necesite.

Para realizar una aproximación al funcionamiento de las plantillas se analizan los siguientes temas:

	Cómo acceder rápidamente a las plantillas
	Crear nuevos libros de trabajo e insertar hojas nuevas con una plantilla automática
	Introducción a la creación de libros de trabajo a partir de plantillas
	Introducción a la creación y edición de plantillas de libro de trabajo
	Introducción al modo de insertar hojas nuevas en libros a partir de plantillas

1. Cree el libro de trabajo deseado o abra uno existente.
2. En el menú Archivo, elegir Guardar como.
3. En el cuadro "Nombre de archivo", escribir el nombre que se desee.
4. En el cuadro "Guardar archivo como", elegir "Plantilla".
5. En el cuadro "Directorios", seleccionar el directorio de inicio INICIAR o el directorio de inicio adicional.
6. Elegir Aceptar.

La próxima vez que se elija el comando Nuevo del menú Archivo, la plantilla aparecerá en la lista del cuadro de diálogo.

Crear nuevos libros de trabajo e insertar hojas nuevas con una plantilla automática

Puede crear plantillas especiales, llamadas plantillas automáticas, en el directorio de inicio o directorio de inicio adicional. Las plantillas automáticas luego pueden utilizarse como base para todos los libros de trabajo nuevos y todas las hojas nuevas que inserte en los libros de trabajo. Las plantillas automáticas son simplemente plantillas guardadas con un nombre específico, en una ubicación específica.

Introducción a la creación de libros de trabajo a partir de plantillas

Para crear un nuevo libro de trabajo basado en una plantilla, tan sólo abra la plantilla. Microsoft Excel crea una copia de la plantilla en la cual usted trabaja y deja la plantilla original intacta.

Puede guardar las plantillas en el directorio de inicio o el directorio de inicio adicional, de manera que pueda seleccionarlas cuando elija el comando Nuevo del menú Archivo. También puede crear plantillas automáticas en el directorio de inicio o en el directorio de inicio adicional, las cuales se convierten en la base para las hojas nuevas que inserta en los libros de trabajo.

Nota. Cuando vincule libros de trabajo, no utilice la plantilla original como libro de trabajo fuente. Como siempre se trabaja con una copia creada a partir de una plantilla, los vínculos de la plantilla original se romperán. Sin embargo, puede crear fórmulas que hagan referencia a otras hojas en la misma plantilla.

Introducción a la creación y edición de plantillas de libro de trabajo

Puede guardar cualquier libro de trabajo como una plantilla. Una vez guardada la plantilla, puede crear nuevos libros de trabajo basados en ella. También puede abrir la plantilla original para editarla.

Además, puede crear plantillas automáticas en el directorio de inicio o el directorio de inicio adicional para cambiar el libro de trabajo predeterminado. Cuando crea plantillas automáticas, puede usarlas como base para todos los nuevos libros de trabajo que crea y para todas las hojas nuevas que inserta en los libros de trabajo.

Puede insertar hojas de una plantilla en el libro de trabajo. También puede crear plantillas automáticas en el directorio de inicio o en el directorio de inicio adicional las cuales sirven de base para las hojas nuevas que inserte en los libros de trabajo.

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