Un esquema sirve para resumir los datos de la hoja de cálculo para crear informes resumidos.

Puede crear un esquema de manera automática o manual. Puede esquematizar un rango de la hoja de cálculo o toda la hoja. Una vez que existe un esquema, puede mostrar u ocultar niveles de los datos esquematizados para mostrar más o menos datos.

Puede eliminar el esquema de un rango de datos o de toda la hoja de cálculo. Eliminar un esquema no cambia los datos en la hoja de cálculo.

Cuando se esquematizan automáticamente los datos de una hoja de cálculo, Microsoft Excel examina las fórmulas y direcciones de las referencias para determinar cómo agrupar los datos dentro del esquema.

Además de esquematizar los datos de una hoja, también puede resumir y calcular el subtotal de los datos. Para obtener más información, vea Agregar subtotales a una lista.

	Crear un esquema
	Eliminar un esquema

Crear un esquema

Los esquemas se pueden crear:

a) Automáticamente

1. Seleccionar el rango que se desea esquematizar. Para esquematizar toda la hoja, seleccionar cualquier celda en la hoja de cálculo.
2. En el menú Datos, elegir Agrupar y esquema, y luego Esquema automático.

Microsoft Excel crea un esquema en la hoja de cálculo y muestra los símbolos del esquema en la pantalla.

 b) Manualmente

1. Seleccionar las filas de detalle o las columnas de detalle subordinadas a la fila o a la columna titular. Estas son las filas o las columnas que se desea agrupar.
2. En el menú Datos, elegir Agrupar y esquema, y luego Agrupar.

Existe también un método abreviado: Botón "Agrupar" de la barra de herramientas Query y tabla dinámica).

Si no se ha seleccionado una fila o una columna entera, Microsoft Excel muestra un cuadro de diálogo preguntando si se desea agrupar filas o columnas. Seleccionar la opción que se desee y después Aceptar. Excel crea un esquema en la hoja de cálculo y muestra los símbolos del esquema en la pantalla.

3. Continuar la selección de filas o de columnas de detalle y utilizar el comando Agrupar hasta crear todos los niveles del esquema deseados.

1. Para eliminar uno o más grupos de un esquema, seleccionar las filas o las columnas de detalle que contienen los grupos.

Para eliminar todo el esquema, seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo.

Método abreviado: Seleccionar cualquier celda dentro del rango esquematizado y luego presionar CONTROL+MAYÚSCULAS+*.

2. En el menú Datos, elegir Agrupar y esquema, y luego Borrar esquema.

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