Tutorial de Excel |
Presentación de una hoja de cálculo |
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Sirve para tener dos copias del mismo libro de trabajo, de esta forma, se puede tener visibles dos partes del libro sin necesidad de desplazarse con el cursor. Seguir los pasos siguientes:
1. Situar el cursor sobre la casilla A9(Ventas).
2. Activar la opción Ventana/ Nueva Ventana.
Ahora existen dos ventanas que presentan diferentes partes de la misma hoja. Se puede ver activando la opción Ventana, observando que las últimas dos opciones son:
E7.XLS:1 (Ventana 1, la que existía)
E7.XLS:2 (Ventana 2, la que se ha creado).
Eso sirve para: En la resolución del ejercicio 7, era incómoda la introducción de las fórmulas en las casillas situadas por debajo de la tabla de compras, era necesario ir buscando las referencias a tablas, las casillas de las cuales no estaban visibles. Ahora se puede repetir la operación de calcular los descuentos de la tabla Compras utilizando las ventanas. Introduciendo las fórmulas con el método de las teclas del cursor.
Ejercicio. Con el archivo E7.XLS se trata de realizar las siguientes operaciones:
Se puede organizar la disposición de las ventanas en la pantalla con la opción de la Barra de menús Ventana/Organizar... Aparece un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:
En Mosaico : Se distribuye el área de trabajo para mostrar todas las hojas.
Horizontal : Se distribuye el área de trabajo en ventanas horizontales.
Vertical : Se distribuye el área de trabajo en ventanas verticales.
Cascada: Se presentan las ventanas solapadas.
Ejercicio. Cerrar Ventana2, activando la opción cerrar del cuadro del menú de control.
Esta opción se utiliza también para ver diferentes partes de una hoja. La hoja quedará dividida en dos o cuatro partes dependiendo de donde esté situada la casilla activa, si está en la primera fila, dividirá la ventana en dos secciones verticales, si está en la primera columna, dividirá la ventana en dos secciones horizontales, en cualquier otra parte, dividirá la ventana en cuatro partes. La división de una hoja se activa con la opción de la Barra de menús Ventana/Dividir, o haciendo un clic y arrastrando en los cuadros de división.
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Inmovilizar secciones de una hoja
Esta opción se utiliza para dejar fijas las filas que están por encima y las columnas que están a la izquierda de la casilla dónde se encuentra el cursor (Casilla activa). Se utiliza para ver las referencias de los títulos de las filas y columnas.
Ejercicio. Realizar las siguientes operaciones:
.Para movilizar las secciones Ventana/ Movilizar secciones.
El comando Auditoría, sirve para buscar las casillas que intervienen en las fórmulas de una hoja de cálculo. Activar la opción Herramientas/Auditoría, se desplegará el siguiente menú:
Ejercicio.
:
Muestra las casillas que dependen de la que está seleccionada.
Ejercicio.
Ejercicio.
Esta barra muestra las mismas opciones que el menú desplegable así como la ventana de información (último botón). La ventana de información presenta por su parte un menú desplegable como el siguiente:
Ejercicio.
De la casilla B19 se obtendrá esta información:
Para abandonar esta opción, pulsar Ventana/Mostrar Documento.
Corrige las
faltas de ortografía del rango seleccionado. Para ello activar la opción Herramientas/Ortografía,
o pulsar el botón 
de la barra estándar. Es posible
que no aparezca en las barras visibles el botón de la función de Ortografía. Si se
considera oportuno, por su utilidad y por que se utilice habitualmente, es posible
personalizar la barra para añadir el botón de Ortografía a la barra estándar. Para
ello pulsar el botón derecho del ratón encima del espacio vacío al lado de la barra
estándar. Se activa un menú desplegable con las diferentes barras posibles y con la
opción Personalizar. Eligiendo esta opción se puede seleccionar distintas
opciones entre las que se encuentra Utilidades y en ella el botón de la
Ortografía.
Una vez activada la función de Ortografía (bien por el menú, bien con el botón) aparece un cuadro de diálogo similar al siguiente:
Esta opción se presenta sobre operaciones a realizar en el ejercicio 7 para imprimirlo.
de la barra
estándar. Excel mostrará como quedará impresa la hoja.2.1.
Seleccionar apartado Página.
2.2. Orientación / Presentación Horizontal.
2.3. Escala/encajar en:, 1 página de ancho, por 1 de alto.
4.1. En el
apartado Personalizar Encabezado, en sección izquierda, poner la fecha, y en la
sección derecha la hora. Se utilizarán estos botones:
4.2. En el apartado Personalizar pie de página, en la sección izquierda poner el
nombre del archivo. Utilizar este botón:
6.1. Situar el
cursor sobre estas líneas, cuando el cursor se transforme en una cruz de doble flecha,
pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar hasta ajustar los márgenes.
6.2. La línea horizontal superior es el margen para la cabecera, la siguiente, el margen
superior de la hoja de cálculo. La última línea es el margen para el pié de página,
la anterior el margen inferior de la hoja.
Para imprimir una hoja, activar opción de la barra de menús Archivo/Imprimir, o pulsar el botón de la barra estándar:
Se desplegará un cuadro de diálogo similar al siguiente:
| © López González, E. y Mendaña Cuervo, C. (2000): "Temática de Contabilidad de Gestión". Universidad de León. |
